La gestion des comptes fournisseurs (aussi appelé comptes payables ou comptes à payer) peut être une tâche complexe et fastidieuse, mais avec la suite logicielle Sisalto® de PIREL, elle est plus facile et plus efficace que jamais. Notre solution logicielle à la fine pointe de la technologie est conçue pour automatiser et simplifier vos processus de comptes fournisseurs, libérant ainsi du temps et des ressources précieuses pour votre entreprise.
PIREL vous offre des flux de travail configurables et simplifiés qui vous permettent d’automatiser la plupart des étapes du traitement des factures selon vos règles d’affaires. Bénéficiez de l’association et de la réconciliation automatiques des bons de commande avec les factures et les paiements correspondants. Notre solution avancée assure une intégration transparente et minimise la saisie manuelle des données, réduisant ainsi les erreurs et améliorant l’efficacité.
Faites l’expérience de l’avantage PIREL et transformez vos processus de comptes fournisseurs grâce à nos outils novateurs et conviviaux conçus pour produire des résultats concrets et des avantages tangibles pour votre entreprise.
AVANTAGES
- Intégration automatisée avec les systèmes financiers – Échange de données transparent grâce à une intégration facile de Sisalto® avec les systèmes financiers existants tels que Microsoft NAV, Oracle Services Financiers et SAP, pour ne nommer que ceux-ci. Cela réduit la saisie manuelle des données et garantit la cohérence et la mise à jour de vos données financières.
- Réduire les couts de traitement – Automatiser le traitement des factures pour réduire les manipulations et l’utilisation du papier. Cela permet de réduire les dépenses opérationnelles et de soutenir les initiatives de développement durable en réduisant la dépendance à l’égard des documents physiques.
- Augmentation de la productivité – Libérez votre personnel des tâches répétitives pour lui permettre de se concentrer sur les activités stratégiques. Cela stimule la productivité, accélère les délais de traitement et améliore l’efficacité globale du service des comptes fournisseurs.
- Archivage de l’historique des comptes fournisseurs – Conservez une archive numérique complète de tous les enregistrements des comptes fournisseurs pour en faciliter l’accès et la récupération. Cela permet de faciliter les audits, les exigences de conformité et l’analyse financière détaillée au fil du temps.
- Évolutivité – La solution Sisalto® peut facilement s’adapter à la croissance de votre entreprise. Elle gère des volumes de transactions toujours plus importants sans baisse de performance, pour répondre à vos besoins évolutifs.
- Sécurité renforcée et contrôles internes – Protégez les informations financières sensibles grâce à des fonctions de sécurité avancées et à des contrôles d’accès configurables. De solides contrôles internes empêchent tout accès non autorisé, garantissant que seul le personnel désigné peut approuver et traiter les paiements, réduisant ainsi le risque de fraude.
- Fiabilité des données – Les processus automatisés minimisent les erreurs humaines, ce qui garantit l’exactitude et la fiabilité des données. La fiabilité des données est essentielle pour obtenir des rapports financiers précis et des décisions commerciales éclairées, ce qui renforce la confiance globale dans les opérations financières.
- Traçabilité des factures – Suivez chaque facture depuis sa soumission jusqu’à son paiement grâce à une traçabilité complète. Cette visibilité en temps réel permet de résoudre rapidement les problèmes et de maintenir la transparence avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Conformité renforcée – Des flux de travail configurables garantissent le respect des règles commerciales et des exigences règlementaires. Cela réduit le risque de non-conformité et les pénalités potentielles.
- Amélioration des relations avec les fournisseurs – Des paiements plus rapides et plus précis améliorent la satisfaction des fournisseurs et renforcent les relations. Cela peut conduire à un meilleur pouvoir de négociation et à des termes plus favorables.
EN PASSANT…
Nous sommes conscients que l’intégration d’une nouvelle solution dans votre entreprise est complexe. En considérant notre offre, vous avez probablement des questions pour nous sur un grand nombre de sujets et il nous fera plaisir d’y répondre. Les sujets énumérés ci-dessous sont ceux qui sont le plus souvent abordés par nos futurs clients. Simplement mentionner de quoi vous aimeriez discuter lorsque vous demandez une démo à l’aide du bouton situé au bas de cette page.
« Single Sign-On »
Laissez-nous vous parler de comment nous pouvons intégrer nos solutions en toute transparence.
Nous avons vu un grand nombre de configurations différentes et serions ravis d’échanger sur la vôtre.
BASES DE DONNÉES
Oracle ou Microsoft SQL Server, nous pouvons travailler avec ces bases de données et presque toutes les autres.
Nous pouvons nous adapter à vos exigences technologiques et d’affaires et pas seulement pour les bases de données.
HÉBERGEMENT
Vous pouvez faire comme plus de la moitié de nos clients qui hébergent nos solutions en mode « SAAS » dans notre nuage privé.
Des centres de données certifiés niveau III par le Uptime Institute et tous en territoire canadien.
MIGRATION de données
La migration de données vers une plateforme de GCE (ECM) peut être laborieuse.
Mais, devinez quoi! Nous en avons réalisé un grand nombre, y compris à partir de systèmes « Legacy ».
Ce qui nous distingue
PIREL est fière d’offrir des solutions personnalisées, un aspect essentiel de son engagement envers votre succès et votre satisfaction. Nous fournissons des solutions de comptes fournisseurs personnalisables, adaptées spécifiquement à vos besoins d’affaires uniques, assurant ainsi un ajustement parfait à vos opérations.
De plus, vous n’aurez pas à naviguer seul dans cette aventure. Notre équipe d’experts est là pour vous offrir un soutien personnel à chaque étape, de la mise en œuvre initiale à l’assistance continue. Notre objectif est de faire en sorte que vous adoptiez nos solutions en toute confiance et en toute sécurité.
Joignez-vous aux innombrables entreprises qui ont révolutionné leurs processus d’affaires grâce à nos solutions novatrices de gestion des comptes fournisseurs. En choisissant PIREL, vous bénéficierez d’une sécurité accrue des transactions et d’une plus grande efficacité opérationnelle. Embrassez l’avenir avec nous et voyez votre entreprise prospérer.
PIREL est maintenant une entreprise de services monétaires (ESM) certifiée auprès de Revenu Québec et du CANAFE.