Cas d'utilisation
Comment une entreprise a accéléré les approbations tout en améliorant la fiabilité des données
Le défi
Le traitement manuel d’un grand volume de factures fournisseurs entrainait des retards, des erreurs et des exceptions couteuses. Les factures arrivaient dans des formats variés et à travers plusieurs entités juridiques, obligeant le personnel à consacrer un temps précieux à corriger les données ou à courir après les approbations — ce qui ralentissait les opérations et augmentait les risques d’incohérences.
L’Approche
L’organisation a mis en œuvre la solution d’automatisation des comptes fournisseurs de PIREL pour rationaliser la capture des données et les circuits d’approbation. Grâce à une technologie OCR avancée combinée à une validation propulsée par l’IA, les données des factures ont été capturées avec une grande précision. Un flux de travail numérique unifié a automatiquement acheminé les factures vers les bons approbateurs selon des règles préétablies, éliminant les goulets d’étranglement et réduisant au minimum les interventions manuelles.
Le résultat
La précision des factures s’est nettement améliorée, avec moins d’écarts et de reprises. Les cycles d’approbation se sont accélérés dans tous les départements, libérant du temps pour le personnel et augmentant l’efficacité globale. L’organisation a réduit les tâches administratives au sein de ses unités d’affaires, maitrisé ses couts d’exploitation — tout en obtenant une visibilité en temps réel sur le statut des factures et en se positionnant pour tirer parti de stratégies de paiement anticipé comme les remises dynamiques.
En un coup d’œil
Impact stratégique :
- Réduction de la charge administrative et des couts d’exploitation
- Moins de risques d’erreurs et de non-conformité
Améliorations opérationnelles :
- Capture précise des factures grâce à l’OCR et à la validation par IA
- Accélération des cycles d’approbation dans tous les départements
- Moins d’exceptions et moins de corrections manuelles
- Visibilité en temps réel sur l’activité des comptes fournisseurs et les flux de trésorerie
- Préparation à des stratégies de paiement anticipé comme les remises dynamiques
Appliquez-le à votre entreprise
Vous vous demandez comment cela pourrait fonctionner dans votre organisation? Cliquez sur le bouton Demander une Démo ci-dessous — nous adapterons la conversation à votre réalité.