Le module de gestion de la distribution rationalise la diffusion des documents aux employés, aux clients, aux fournisseurs et aux partenaires commerciaux, en garantissant une livraison précise et en temps voulu. Conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, notre module facilite la distribution transparente à travers différents canaux.
La distribution est configurée en fonction des règles établies par l’entreprise, ce qui permet d’envoyer les documents par courrier électronique, directement à une imprimante, à des applications tierces ou par le biais d’un processus d’approbation complet. Ce processus peut comprendre plusieurs étapes de validation, ce qui améliore considérablement l’efficacité et la précision du flux de travail au sein de votre organisation.
En automatisant et en optimisant la distribution des documents, le module de gestion de la distribution de PIREL aide à réduire les manipulations, à minimiser les erreurs et à s’assurer que les bons documents parviennent aux bonnes personnes au bon moment. Faites l’expérience d’une efficacité opérationnelle accrue, d’une meilleure collaboration et d’une meilleure conformité grâce à la solution de gestion de la distribution robuste de PIREL.
AVANTAGES
- Efficacité accrue des flux de travail – Améliorez considérablement les flux de travail au sein de votre entreprise grâce à une distribution automatisée et à des étapes de validation complètes. Cela garantit que les documents sont examinés et approuvés correctement avant d’être envoyés.
- Réduction des erreurs – Réduisez les erreurs associées à la manipulation des documents. La distribution automatisée garantit que les documents parviennent aux bons destinataires sans erreur, ce qui améliore la précision et la fiabilité.
- Flexibilité et évolutivité – Adaptez le module de gestion de la distribution aux besoins croissants de votre entreprise. Vous pouvez facilement faire évoluer vos processus de distribution pour gérer des volumes de documents plus importants et des flux de travail plus complexes.
- Conformité améliorée – Garantissez la conformité avec les politiques internes et les règlementations externes en incorporant des processus d’approbation et des étapes de validation dans vos flux de distribution. Cela permet de conserver des enregistrements et des pistes d’audit précis.
EN PASSANT…
Nous sommes conscients que l’intégration d’une nouvelle solution dans votre entreprise est complexe. En considérant notre offre, vous avez probablement des questions pour nous sur un grand nombre de sujets et il nous fera plaisir d’y répondre. Les sujets énumérés ci-dessous sont ceux qui sont le plus souvent abordés par nos futurs clients. Simplement mentionner de quoi vous aimeriez discuter lorsque vous demandez une démo à l’aide du bouton situé au bas de cette page.
« Single Sign-On »
Laissez-nous vous parler de comment nous pouvons intégrer nos solutions en toute transparence.
Nous avons vu un grand nombre de configurations différentes et serions ravis d’échanger sur la vôtre.
BASES DE DONNÉES
Oracle ou Microsoft SQL Server, nous pouvons travailler avec ces bases de données et presque toutes les autres.
Nous pouvons nous adapter à vos exigences technologiques et d’affaires et pas seulement pour les bases de données.
HÉBERGEMENT
Vous pouvez faire comme plus de la moitié de nos clients qui hébergent nos solutions en mode « SAAS » dans notre nuage privé.
Des centres de données certifiés niveau III par le Uptime Institute et tous en territoire canadien.
MIGRATION de données
La migration de données vers une plateforme de GCE (ECM) peut être laborieuse.
Mais, devinez quoi! Nous en avons réalisé un grand nombre, y compris à partir de systèmes « Legacy ».
CE QUI NOUS DISTINGUE
PIREL est fière d’offrir des solutions personnalisées dans le cadre de son engagement à assurer votre succès et votre satisfaction. Nous fournissons des solutions de gestion de la distribution personnalisables et adaptées à vos besoins d’affaires uniques, ce qui garantit un ajustement parfait à vos opérations.
De plus, vous n’aurez pas à naviguer seul dans cette aventure. Notre équipe d’experts est là pour vous offrir un soutien personnalisé à chaque étape, de la mise en œuvre initiale à l’assistance continue. Notre objectif est de faire en sorte que vous adoptiez nos solutions en toute confiance et en toute sécurité.
Joignez-vous aux innombrables entreprises qui ont révolutionné leurs processus de distribution de documents grâce à nos solutions novatrices de gestion de la distribution. En choisissant PIREL, vous bénéficierez d’un flux de travail plus efficace, d’une précision accrue et d’une livraison en temps opportun. Embrassez l’avenir avec nous et voyez votre entreprise prospérer.
PIREL est maintenant une entreprise de services monétaires (ESM) certifiée auprès de Revenu Québec et du CANAFE.