La migration de vos données vers un nouveau système peut sembler une tâche ardue, surtout lorsqu’il s’agit de grands volumes d’informations commerciales critiques réparties dans divers formats et systèmes hérités. Chez PIREL, nous comprenons ces défis et nous nous spécialisons à rendre la conversion et la migration des données aussi harmonieuses et efficaces que possible.
Notre équipe possède une vaste expérience pour aider les entreprises à passer à la plateforme Sisalto® tout en assurant l’intégrité, l’exactitude et la sécurité des données. Que vous souhaitiez mettre à niveau un ancien système ou fusionner des données provenant de plusieurs sources, nous sommes là pour vous aider.
Expertise sur de multiples plateformes en matière de migration de données
Nos solutions sont conçues pour s’intégrer à un large éventail de systèmes et de bases de données existants. Que vous migriez à partir d’une autre solution ECM, de plateformes de partage de fichiers ou de systèmes hérités obsolètes, nous disposons des outils et de l’expertise nécessaires pour garantir une transition en douceur.
Notre processus de migration des données :
- Évaluation intégrale des données – Nous commençons par une évaluation approfondie de la structure et des formats de vos données actuelles, en identifiant les défis potentiels et en validant que chaque élément de contenu, des documents structurés aux enregistrements non structurés, est pris en compte.
- Planification personnalisée de la migration – Chaque entreprise a des besoins uniques en matière de données. Nous adaptons notre stratégie de migration en fonction de votre infrastructure existante, de vos objectifs d’affaires et de votre calendrier, en minimisant les temps d’arrêt et en nous concentrant sur une transition en douceur.
- Nettoyage des données – Avant la migration, nous procédons au nettoyage des données afin d’éliminer les doublons, de corriger les incohérences et de valider l’intégrité de vos données. Ce processus confirme que seule l’information pertinente, exacte et utilisable est migrée vers votre nouvelle solution PIREL.
- Mappage et transformation des données – En tant qu’experts de nos propres produits, nous pouvons fournir des services avancés de mappage et de transformation pour convertir vos données de leur format actuel à la structure requise par nos solutions. Nous prenons en charge une grande variété de formats de fichiers et de types de bases de données, en veillant à ce que chaque objet, métadonnée et enregistrement soit correctement organisé et accessible.
- Transfert de données sécurisé – La sécurité des données est une priorité absolue lors de la migration. Nous utilisons des méthodes de transfert de données cryptées et adhérons à des protocoles de sécurité stricts, garantissant ainsi la protection de vos informations sensibles à chaque étape du processus.
- Test et validation – Après la migration, nous effectuons des tests rigoureux pour vérifier que vos données ont été correctement transférées et que tous les documents, métadonnées et enregistrements sont pleinement fonctionnels dans notre environnement. Nous validons les performances du système, certifiant ainsi que vos opérations commerciales se poursuivront en toute transparence.
Une conversion de données adaptée à vos besoins
Dans de nombreux cas, la migration vers un nouveau système ECM implique non seulement de déplacer les données, mais aussi de les convertir dans de nouveaux formats compatibles avec la nouvelle plateforme. Nous sommes spécialisés dans les conversions de données complexes afin de garantir que vos documents, fichiers et bases de données existants soient entièrement utilisables une fois transférés vers Sisalto®.
Nos services de conversion incluent :
- Conversion des formats de documents – Nous assurons la conversion d’un large éventail de types de fichiers, y compris les PDF, les documents Word, les feuilles de calcul, les images numérisées et d’autres formats de fichiers essentiels pour l’entreprise. Notre système vérifie que tous vos documents sont convertis avec précision et qu’ils sont facilement récupérables dans notre environnement ECM.
- Conversion des métadonnées – Nous nous assurons que toutes les métadonnées des documents, telles que les étiquettes, les catégories, les auteurs et les dates, sont préservées et mappées de manière appropriée au cours du processus de conversion, ce qui permet de maintenir le contexte des données et la facilité d’utilisation.
- Gestion des bases de données et des enregistrements – Pour les entreprises en transition à partir de systèmes de base de données hérités, nous offrons des services de conversion pour déplacer les enregistrements structurés et les entrées de base de données vers des formats compatibles avec les systèmes ECM modernes. Cela inclut les systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) tels qu’Oracle, SQL Server, MySQL, etc.
- Intégration de systèmes hérités – Si vos données existent dans des systèmes obsolètes ou sur mesure, notre équipe est spécialisée dans l’extraction et la conversion de ces données dans le format requis par nos solutions, et vérifie que rien n’est laissé de côté.
Perturbation minimale, efficacité maximale
Nous sommes conscients que tout processus de migration ou de conversion de données s’accompagne d’un risque de temps d’arrêt et de perturbations opérationnelles. Nos experts prennent toutes les mesures nécessaires pour minimiser les interruptions d’activité pendant la migration. En travaillant en étroite collaboration avec votre équipe, nous sommes en mesure d’atteindre ces objectifs :
- Migration incrémentale des données – Nous pouvons effectuer des migrations par phases, ce qui vous permet de continuer à utiliser votre système actuel pendant que les données sont migrées par étapes, réduisant ainsi les temps d’arrêt et permettant une transition plus harmonieuse.
- Assistance postmigration – Une fois la migration ou la conversion terminée, nous assurons une assistance continue pour garantir le bon fonctionnement de votre système. Après la mise en service, notre équipe surveillera tout problème potentiel et proposera une assistance de dépannage si nécessaire.
Intégrité des données et conformité
Le maintien de l’intégrité des données est essentiel au cours de tout processus de migration ou de conversion. Nous veillons à ce que vos données soient exactes, complètes et sécurisées tout au long du processus, de l’extraction au déploiement final. En outre, nous veillons à ce que vos données migrées soient conformes aux règlementations sectorielles pertinentes et aux autres lois sur la confidentialité des données, offrant ainsi une tranquillité d’esprit aux entreprises qui traitent des informations sensibles.
Pourquoi faire confiance à PIREL pour la migration et la conversion de données ?
Expérience en matière de migrations complexes – Notre équipe a géré avec succès des migrations de données dans tous les secteurs d’activité, des petites aux grandes entreprises, assurant ainsi des transitions sans accroc et sans perte de données.
- Solutions personnalisées – Nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque plan de migration est personnalisé en fonction de votre infrastructure, de vos besoins d’affaires et de vos objectifs, ce qui vous garantit d’obtenir exactement ce dont vous avez besoin.
- Sécurité des données et conformité – Grâce au respect strict des protocoles de sécurité et de la conformité règlementaire, nous garantissons la sécurité de vos données sensibles tout au long du processus de migration.
- Assistance continue – Notre relation ne s’arrête pas à la migration. Nous assurons une assistance continue après la migration, afin de garantir que votre système ECM fonctionne de manière cohérente et efficace.
Conclusion
Chez PIREL, nous rendons le processus complexe de migration et de conversion des données simple et efficace. Grâce à notre vaste expérience en matière de migration et de conversion de données à partir d’une variété de produits et de systèmes, nous nous assurons que votre transition vers notre plateforme ECM soit harmonieuse, sécuritaire et parfaitement alignée sur vos besoins d’affaires.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos services de migration et de conversion de données peuvent aider votre entreprise à passer à un système ECM plus efficace en toute confiance.
PIREL est maintenant une entreprise de services monétaires (ESM) certifiée auprès de Revenu Québec et du CANAFE.