Cas d'utilisation
Comment une organisation a amélioré la conformité et réduit les risques de fraude grâce à la validation et aux contrôles automatisés.
Le défi
Le traitement manuel des factures entre plusieurs entités juridiques présentait des risques importants : factures en double, paiements frauduleux et difficultés à garantir la conformité aux règlementations financières telles que la loi Sarbanes-Oxley. L’organisation avait besoin d’une solution robuste pour certifier la légitimité des factures, renforcer l’intégrité des données et maintenir des pistes d’audit complètes.
L’Approche
La solution d’automatisation des comptes fournisseurs de PIREL a été mise en œuvre avec une vérification avancée des fournisseurs, des processus rigoureux de validation des factures et des capacités complètes de piste d’audit. Les factures ont été comparées aux bases de données de fournisseurs pré-approuvées, ce qui a permis d’éviter efficacement les doublons et la fraude.
Le résultat
La conformité s’est considérablement améliorée, avec une intégrité des données et une préparation aux audits solides. Les factures frauduleuses ont été pratiquement éliminées, ce qui a permis à l’équipe financière d’avoir une plus grande confiance et un meilleur contrôle sur les processus de comptabilité fournisseurs.
En un coup d’œil
Impact stratégique :
- Amélioration de la conformité à la loi SOX
- Réduction significative du risque de fraude
- Amélioration de la précision et de la fiabilité des données financières
Améliorations opérationnelles :
- Validation robuste des fournisseurs et des factures
- Pistes d'audit complètes et automatisées
- Confiance et transparence accrues dans les processus de comptabilité fournisseurs
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