PIREL est certifiée SOC 2 parce que nous sommes engagés dans la sécurité et la confidentialité des données et cela reflète notre dévouement à maintenir les normes les plus élevées en matière de protection de vos informations sensibles, à assurer la fiabilité et l’intégrité de nos systèmes et à fournir un service exceptionnel.
En obtenant la certification SOC 2, nous démontrons notre adhésion aux rigoureux critères de service de confiance (Trust Service Criteria), renforçant ainsi notre promesse de protéger vos données et de maintenir votre confiance. Découvrez comment la certification SOC 2 de PIREL améliore notre capacité à fournir des solutions de gestion de contenu d’entreprise sécuritaires, fiables et efficaces, adaptées à vos besoins.
Qu’est-ce que SOC 2?
SOC 2 (Service Organization Control 2) est un cadre de conformité rigoureux développé par l’American Institute of CPAs (AICPA) qui définit des normes pour la gestion et la protection des données des clients sur la base de cinq critères de service de confiance (Trust Service Criteria) : sécurité, disponibilité, intégrité du traitement, confidentialité et respect de la vie privée.
Conçu spécifiquement pour les fournisseurs de services qui stockent des données clients dans le nuage, SOC 2 garantit que les entreprises disposent des contrôles et des pratiques nécessaires pour protéger la confidentialité et la sécurité de ces données. En obtenant la conformité SOC 2, une entreprise démontre son engagement à maintenir des normes élevées de protection des données et d’excellence opérationnelle, donnant aux clients l’assurance que leurs informations sensibles sont traitées en toute sécurité et de manière responsable.
Rapport SOC 2
Le rapport SOC 2 est le résultat d’un audit rigoureux mené par un évaluateur tiers indépendant afin d’évaluer l’adhésion d’une entreprise aux critères du service de confiance. Au cours de l’audit, l’évaluateur examine les contrôles, les processus et les politiques de l’entreprise afin de s’assurer qu’ils répondent aux exigences strictes en matière de protection et de gestion des données des clients. Le rapport fournit des informations détaillées sur l’efficacité de ces contrôles, en soulignant les domaines de conformité et en identifiant les risques ou les faiblesses potentiels.
Pour les clients et les parties prenantes, le rapport SOC 2 constitue un document d’assurance essentiel, démontrant l’engagement de l’entreprise à maintenir des normes élevées en matière de sécurité et de confidentialité des données. En obtenant la certification SOC 2, une entreprise ne se contente pas de respecter les meilleures pratiques de l’industrie, mais elle renforce également la confiance de ses clients en leur montrant que leurs informations sensibles sont traitées avec le plus grand soin et la plus grande intégrité.
Critères de service de confiance
Sécurité – Garantir que le système est protégé contre les accès non autorisés, à la fois physiques et logiques, afin de protéger les données contre les violations et autres menaces. Cela implique la mise en œuvre de mesures telles que les pare-feux, le cryptage et l’authentification multifactorielle afin d’empêcher les accès non autorisés et de maintenir l’intégrité des données.
Disponibilité – Vérifie que le système est opérationnel et accessible comme prévu ou convenu, garantissant un accès fiable et rapide à l’information. Cela inclut des mesures visant à garantir que le système peut résister aux perturbations et s’en remettre rapidement, en assurant une disponibilité continue pour répondre aux besoins de l’entreprise et aux attentes des clients.
Intégrité du traitement – Confirme que le traitement du système est complet, valide, exact, opportun et autorisé, garantissant ainsi l’intégrité et la fiabilité des données. Ce critère permet de s’assurer que les données sont traitées correctement et de manière cohérente, afin d’éviter les erreurs ou les modifications non autorisées susceptibles de compromettre la qualité des informations.
Confidentialité – Ce critère permet de s’assurer que les informations désignées comme confidentielles sont protégées conformément aux engagements et aux accords, afin d’éviter toute divulgation non autorisée. Cela implique la mise en œuvre de contrôles visant à restreindre l’accès aux informations confidentielles aux seules personnes autorisées, et de veiller à ce que ces données soient traitées et stockées en toute sécurité afin d’en préserver la confidentialité.
Respect de la vie privée – Vérifie que les informations personnelles sont collectées, utilisées et éliminées conformément aux principes établis par l’entité en matière de respect de la vie privée, afin de garantir la protection des données personnelles. Ce critère met l’accent sur le traitement responsable des informations à caractère personnel, en veillant à ce que les droits des personnes en matière de respect de la vie privée soient respectés tout au long du cycle de vie des données.
SOC 2 dans lA GCE
Dans le domaine de la gestion de contenu d’entreprise (GCE), la conformité SOC 2 est cruciale, car elle souligne l’engagement d’une entreprise en faveur de la sécurité et de la confidentialité des données. Les systèmes de GCE gèrent de grandes quantités d’informations sensibles et confidentielles, d’où l’importance de mesures de protection solides.
La conformité à la norme SOC 2 permet non seulement de protéger les données critiques contre les violations et les accès non autorisés, mais aussi de renforcer la confiance et la crédibilité auprès des clients. Pour les entreprises, travailler avec un fournisseur de GCE conforme à la norme SOC 2 est synonyme de confiance dans leurs pratiques de gestion des données, de conformité règlementaire simplifiée et d’environnement fiable et sécurisé pour le stockage et le traitement des documents et informations essentiels.
POLITIQUES DE PIREL
Voici quelques-unes des politiques mises en place par PIREL pour assurer la protection et l’intégrité des données :
Politique de sécurité
Politique de contrôle et de classification de l’information
Politique d’utilisation acceptable
Politique sur le contrôle d’accès et mots de passe
Politique de transfert d’informations
Politique de relations avec les fournisseurs et les partenaires
Méthodologie de gestion des risques informatiques
Politique de contrôle cryptographique
AVANTAGES POUR NOS CLIENTS
- Sécurité accrue des données – Chez PIREL, nous priorisons des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données sensibles contre les accès non autorisés, les brèches et autres cybermenaces, garantissant ainsi que votre information est traitée selon les normes de sécurité les plus élevées.
- Confiance et crédibilité – Notre conformité SOC 2, vérifiée par des audits indépendants rigoureux, renforce la confiance et la crédibilité de nos clients, vous assurant que vos données sont entre de bonnes mains avec PIREL.
- Conformité règlementaire – Nous adhérons aux exigences règlementaires pertinentes et aux normes de l’industrie, ce qui simplifie vos efforts de conformité et vous aide à respecter vos obligations règlementaires en toute simplicité.
- Atténuation des risques – En respectant les normes SOC 2, PIREL identifie et traite de façon proactive les risques potentiels et les vulnérabilités, réduisant ainsi la probabilité d’incidents de sécurité et d’atteintes à la protection des données, protégeant ainsi votre entreprise d’éventuels préjudices financiers et de réputation.
- Transparence et responsabilité – Nos rapports SOC 2 fournissent des informations détaillées sur nos contrôles et nos processus, vous permettant de comprendre comment vos données sont gérées et garantissant que nous maintenons des normes élevées de sécurité et de confidentialité.
- Permanence et fiabilité des affaires – PIREL s’engage à ce que ses systèmes soient fiables et puissent se rétablir rapidement en cas d’interruption, vous offrant ainsi un accès continu à vos données et soutenant la continuité de vos affaires.
- Assurance du client – Le fait de savoir que PIREL est conforme à la norme SOC 2 vous procure une tranquillité d’esprit, vous assurant que nous prenons la protection des données au sérieux et que nous suivons les meilleures pratiques pour protéger vos renseignements.
- Avantage concurrentiel – Un partenariat avec PIREL vous donne un avantage concurrentiel, démontrant à vos clients et intervenants que vous priorisez la sécurité des données et que vous travaillez avec des fournisseurs fiables et réputés.
- Gestion rehaussée des fournisseurs – Plusieurs organisations exigent de leurs fournisseurs qu’ils respectent certaines normes de sécurité. Travailler avec PIREL simplifie la gestion des fournisseurs et assure que toutes les parties impliquées dans le traitement de vos données respectent des normes de sécurité élevées.
- Extensibilité et croissance – PIREL est équipé pour répondre aux besoins des entreprises en croissance, avec des pratiques de sécurité et de confidentialité établies qui évoluent avec votre organisation, assurant une protection continue au fur et à mesure que vos besoins en matière de gestion de données évoluent.
Ce qui nous distingue
PIREL s’efforce constamment d’amener ses produits et services aux plus hauts standards de l’industrie et de soutenir ses clients dans un environnement technologique et d’affaires de plus en plus complexe.
Choisir PIREL, c’est s’engager dans un partenariat qui place vos besoins à l’avant-plan de nos priorités. Grâce à notre certification SOC 2, vous pouvez être assuré que nous accordons la priorité à la sécurité et à la conformité à tous les niveaux.
Nous nous engageons à faire un effort supplémentaire pour nous assurer que nos solutions respectent et dépassent les normes règlementaires, garantissant ainsi que vos informations sont traitées avec la plus grande sécurité et la plus grande intégrité.
Avec PIREL, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que votre entreprise est entre bonnes mains, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : la croissance de votre entreprise.
PIREL est maintenant une entreprise de services monétaires (ESM) certifiée auprès de Revenu Québec et du CANAFE.