- Impression de chèques
- Impression de polices
- La présentation électronique de relevés et de rapports
- Rapports électroniques à l’intention des services de la paie
- Accès à un intranet pour employés
- Accès à Internet pour clients
Solutions du Serveur EFSMC
Solutions du Serveur PIREL EFSMC
Le Serveur PIREL EFSMC est un référentiel de documents offrant un ensemble d'outils de gestion documentaire puissant. Il est doté de fonctions conçues pour la gestion de rapports et de dossiers électroniques, la création de documents, l’imagerie et la distribution. L’interface Web du serveur procure un accès toutes fonctions aux documents, tandis que des outils de gestion permettent aux utilisateurs faisant partie d’un réseau d’entreprise de faire des recherches documentaires et des tâches administratives par l’entremise d’Internet.
PIREL offre des solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM) qui ont été adoptées dans les secteurs de la finance, des banques, de l’assurance, de l’éducation, de l’entreposage et du stockage, où on les utilise pour gérer et distribuer les documents commerciaux de toutes sortes par l’entremise d’un réseau d’entreprise ou d’Internet. Souples, sécuritaires et facilement intégrables aux architectures existantes, les solutions PIREL de gestion documentaire se déploient rapidement et efficacement.
Voici un échantillon de quelques-unes de nos solutions d’affaires:
Solutions d’impression de chèques
Résumé
PIREL offre une solution d’impression de chèques à l’intention des banques, des institutions financières et de toute entreprise ayant à imprimer des chèques personnalisés. La solution fait preuve de souplesse; vous pouvez installer le Serveur PIREL EFSMC sur votre propre matériel ou, si les volumes traités par votre entreprise sont plus modestes, PIREL peut l’héberger pour vous.
Caractéristiques et avantages principaux
- Sécurité étanche grâce à des mesures tels le chiffrement de mot de passe, l’authentification de l’utilisateur et la protection de la session.
- Accès facile par le truchement d’Internet ou d’un réseau d’entreprise
- Format PDF optimisé permettant d’avoir recours à des fichiers de petite taille qui ne ralentissent pas le réseau
- Installation facile
- Solution rentable procurant un rendement rapide de l’investissement
- Chèques d’apparence évoluée, imprimés au laser
Étude de cas: Importante entreprise du secteur des services financiers
Solutions d’impression de polices à l’intention des compagnies et des mutuelles d’assurances
Résumé
Grâce aux solutions d’impression PIREL, les compagnies et les mutuelles d’assurances peuvent compter, pour améliorer leurs services et réduire leurs coûts d’exploitation, sur des outils de gestion documentaire puissants et abordables. Ainsi, elles sont en mesure d’imprimer, d’archiver et de distribuer rapidement et efficacement des polices complètes, incluant toutes les données portant sur un client en particulier et toute autre information supplémentaire. Une interface Web conviviale permet d’extraire aisément les polices des archives, éliminant souvent le besoin d’imprimer les documents. Les polices ont une apparence soignée et évoluée.
Caractéristiques et avantages principaux
- Réduction des coûts encourus par prime acquise
- Amélioration des services offerts aux membres et aux clients
- Amélioration des processus internes
Étude de cas: Peel Mutual Insurance Company
Solutions pour la présentation électronique de relevés et de rapports
Résumé
Les institutions financières et les entreprises de tout genre génèrent une énorme quantité de relevés et de rapports devant être distribués aux succursales en temps opportun. Or, cette distribution peut représenter une tâche coûteuse en temps et en argent lorsque des milliers de ces documents sont produits quotidiennement.
La solution PIREL permet aux employés de vos bureaux et succursales
à travers le pays de consulter des rapports par l’entremise
d’Internet ou de leur réseau d’entreprise. Des fonctions
de sécurité complètes donnent à l’organisation
la possibilité de contrôler l’accès aux documents.
La solution de présentation électronique peut éliminer
totalement le besoin d’imprimer de grands volumes de documents et
d’avoir recours à des services de messagerie.
Caractéristiques et avantages principaux
- Réduction de l’impression et élimination du recours aux entreprises de messagerie
- Économies substantielles en papier
- Amélioration de la communication, les employés pouvant accéder instantanément à l’information par l’entremise d’une interface Web conviviale
- Intégration transparente avec les technologies existantes
- Solution évolutive
Études de cas: Wells Fargo, Imagistics
Solutions de rapports électroniques à l’intention des services de la paie
Résumé
Les banques offrant des services relatifs à la paie peuvent tirer avantage de cette solution de PIREL. À l’aide du Serveur PIREL EFSMC, leurs clients peuvent obtenir un accès rapide et fiable aux rapports portant sur la paie, aux dépôts à préavis et aux bordereaux de remise gouvernementale, et ce, quelques heures seulement après avoir soumis l’information à la banque.
Caractéristiques et avantages principaux
- Amélioration du service à la clientèle grâce à la possibilité pour les clients d’accéder rapidement à l’information relative à la paie
- Commodité accrue pour le client, les rapports pouvant être consultés en ligne
- Élimination des frais de messagerie et réduction des coûts du papier
- Accroissement de l’efficacité du processus de traitement des rapports ainsi que de la sécurité de l'information relative à la paie
Étude de cas: Desjardins
Solutions d’accès à un intranet pour employés
Songez à toute l’information et à tous les services que votre entreprise fournit aux employés par courrier standard ou par téléphone, qu’il s’agisse de questions à propos de la pension, des avantages sociaux ou des politiques de l’organisation. Des demandes d’information dont la réponse exigeait auparavant un délai de plusieurs heures, voire de plusieurs jours, peuvent maintenant être comblées en quelques secondes seulement. Pour ce faire, il suffit de répertorier et d’archiver les documents pertinents sur le Serveur PIREL EFSMC.
De plus, le Serveur PIREL EFSMC permet de contrôler
facilement l’accès aux documents, de sorte que l’on peut
limiter ceux qu’un employé est autorisé à consulter.
Cette méthode libre service leur donne la possibilité d’accéder
à l’information selon leurs propres besoins, par l’entremise
d’Internet.
Solutions d’accès à Internet pour clients
L’accès à Internet pour clients permet aux entreprises de fournir à leurs clients un accès à de l’information portant, entre autres, sur les comptes, les produits, les services, les confirmations et les calendriers.
De façon pratique, les clients peuvent alors exécuter de nombreuses tâches à partir de leur bureau ou de leur domicile, 24 heures sur 24. Les fournisseurs sont en mesure de savoir quant un connaissement a été signé et, même, visualiser le document signé quelques minutes seulement après la signature.
De nombreux clients préfèrent ce type d’accès. Ils n’ont pas à attendre au téléphone pendant qu’un représentant cherche les réponses à leurs questions, ni à attendre qu’on les rappelle. De plus, ils peuvent obtenir l’information qu’ils recherchent en dehors des heures normales de service, et éviter les difficultés que peut causer le menu d’un système téléphonique. Pour beaucoup de personnes, ces contraintes deviennent frustrantes. Cette solution libre service vous permet d’offrir un meilleur service à vos clients, tout en donnant la possibilité à vos employés de consacrer plus de temps aux affaires stratégiques.
Étude de cas: Atlas Cold Storage